Curva ABC: O cálculo essencial para a gestão de estoque no ecommerce

Curva ABC: Uma ferramenta essencial para gestão de estoque no ecommerce

A gestão de estoque é uma atividade fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Dentre as diversas ferramentas disponíveis para auxiliar nesse processo, destaca-se a Curva ABC. Neste artigo, exploraremos o conceito de Curva ABC, sua aplicação na gestão de estoque e os benefícios que ela proporciona às empresas.

O que é a Curva ABC?

A Curva ABC, também conhecida como Análise ABC, é uma técnica de classificação de itens com base em seu valor ou importância em um determinado contexto.

Essa técnica divide os itens em três categorias principais: A, B e C, com base em critérios como valor de vendas, frequência de venda, margem de lucro ou qualquer outra métrica relevante para o negócio.

Como a Curva ABC é calculada?

A Curva ABC é calculada utilizando o princípio de Pareto, conhecido como a regra 80/20, que sugere que 80% dos efeitos vêm de 20% das causas.

Os itens são classificados em ordem decrescente de importância ou valor, e então calcula-se a porcentagem acumulada de cada categoria em relação ao total.

Os itens que representam os primeiros 80% do total são classificados como A, os itens seguintes 15% são classificados como B, e os itens restantes são classificados como C.

Aplicação da Curva ABC na gestão de estoque

A Curva ABC é amplamente utilizada na gestão de estoque para priorizar ações e decisões com base na importância dos itens.

Os itens da categoria A, que representam a maior parte do valor ou impacto no negócio, devem receber maior atenção e um controle mais rigoroso, garantindo que haja disponibilidade adequada e evitando falta de estoque.

Os itens da categoria B requerem um nível intermediário de controle, enquanto os itens da categoria C podem ser gerenciados com menor rigor, pois representam menor impacto no resultado geral.

Vantagens da Curva ABC no ecommerce:

• Melhor alocação de recursos:

A Curva ABC permite alocar recursos de forma mais eficiente, direcionando tempo e esforços para os itens mais importantes.

• Redução de custos:

Ao focar nos itens de maior valor, é possível otimizar os níveis de estoque, evitando a obsolescência e reduzindo os custxxos associados ao armazenamento.

• Tomada de decisões embasada:

A análise da Curva ABC fornece uma visão clara dos itens que demandam maior atenção, permitindo tomar decisões estratégicas mais fundamentadas.

• Identificação de oportunidades:

A análise da Curva ABC pode revelar oportunidades de melhoria, como negociação de preços mais vantajosos para itens de alto valor ou busca por alternativas mais econômicas para itens de menor importância.

• Revisão da Curva ABC:

A Curva ABC classifica os itens com base em sua importância ou valor, dividindo-os em três categorias: A, B e C.

A categoria A representa os itens de maior valor ou impacto, que geralmente correspondem a uma porcentagem menor do total de itens, mas contribuem significativamente para o resultado financeiro da empresa.

A categoria C inclui itens de menor valor ou impacto, que representam uma grande quantidade, mas contribuem com uma parcela menor do valor total.

• Identificação de produtos para promoção:

A Curva ABC pode ser uma ferramenta valiosa para identificar quais produtos podem ser selecionados para promoções estratégicas.

Itens da categoria C podem ser candidatos ideais para promoções, pois têm menor impacto no resultado financeiro geral e podem se beneficiar de incentivos para aumentar sua demanda.

No entanto, é importante considerar outros fatores, como a sazonalidade do produto, margens de lucro e estoque disponível, ao selecionar os produtos para promoção.

• Objetivos das promoções estratégicas:

As promoções têm o objetivo de impulsionar as vendas, atrair novos clientes, liquidar estoques excedentes e aumentar a visibilidade da marca.

Ao selecionar produtos para promoção, é importante considerar os objetivos específicos que se deseja alcançar. Por exemplo, se o objetivo é atrair novos clientes, pode ser mais eficaz oferecer promoções em produtos populares da categoria B, que possuem um público mais amplo.

• Análise do desempenho dos produtos:

Antes de decidir quais produtos colocar em promoção, é fundamental realizar uma análise do desempenho de cada item.

Considere indicadores como vendas históricas, margens de lucro, estoque disponível e sazonalidade do produto.

Itens que tiveram um desempenho abaixo do esperado, estoques excessivos ou margens de lucro mais baixas podem ser selecionados para promoções estratégicas, a fim de impulsionar sua demanda e otimizar o uso dos recursos.

• Segmentação de clientes:

Além da Curva ABC, a segmentação de clientes também pode ser utilizada para direcionar as promoções de forma mais eficaz.

Considere os diferentes perfis de clientes e suas preferências. Itens da categoria A podem ser direcionados a clientes mais exigentes, enquanto itens da categoria C podem ser promovidos para clientes mais sensíveis a preço.

Como montar uma planilha de Curva ABC no excel?

A Curva ABC é uma ferramenta valiosa na gestão de estoque, permitindo uma análise criteriosa dos itens com base em seu valor ou importância. No ambiente empresarial, o Excel é uma das ferramentas mais utilizadas para criar planilhas e realizar cálculos. Neste artigo, forneceremos um guia passo a passo sobre como montar uma planilha de Curva ABC no Excel, para ajudá-lo a organizar seu estoque de forma eficiente.

Passo 1: Preparação dos dados

Abra o Excel e crie uma nova planilha.

Insira os dados referentes aos itens do seu estoque, como nome do item, quantidade em estoque, custo unitário e valor de venda.

Certifique-se de que os dados estejam organizados em colunas separadas.

Passo 2: Cálculo do valor total por item

Crie uma nova coluna na planilha e nomeie-a como "Valor Total".

Na primeira célula da coluna "Valor Total" (por exemplo, B2), insira a fórmula "=C2*D2", onde C2 representa a coluna com a quantidade em estoque e D2 representa a coluna com o custo unitário.

Arraste a fórmula para baixo até o último item da lista, para calcular o valor total para cada item em estoque.

Passo 3: Cálculo do percentual acumulado

Crie uma nova coluna na planilha e nomeie-a como "Percentual Acumulado".

Na primeira célula da coluna "Percentual Acumulado" (por exemplo, E2), insira a fórmula "=SOMA($B$2:B2)/SOMA($B$2:$B$N)*100", onde N representa o número total de itens na lista.

Arraste a fórmula para baixo até o último item da lista, para calcular o percentual acumulado para cada item.

Passo 4: Classificação dos itens

Selecione todas as colunas da planilha, incluindo os títulos.

Na guia "Dados" do Excel, clique em "Ordenar" para classificar os itens com base no valor total em ordem decrescente.

Passo 5: Cálculo da Curva ABC

Crie uma nova coluna na planilha e nomeie-a como "Categoria".

Na primeira célula da coluna "Categoria" (por exemplo, F2), insira a fórmula "=SE(E2<=80,"A",SE(E2<=95,"B","C"))".

Arraste a fórmula para baixo até o último item da lista, para classificar todos os itens com base no percentual acumulado.

Passo 6: Formatação e visualização

Selecione todas as colunas da planilha, incluindo os títulos.

Na guia "Início" do Excel, formate as células conforme desejado, aplicando negrito, cores, bordas, etc., para destacar as diferentes categorias (A, B, C).

Crie um gráfico de colunas ou um gráfico de pizza para visualizar a distribuição dos itens em cada categoria.